各单位：

    为了规范我校学生离校管理，我校在信息化二期建设中专门开发了学生离校系统。目前该系统已经开发部署完成，相关学生数据也已集成，准备在本学年毕业生离校期间启用，先将有关事项通知如下：

    一、系统基本功能。除了学生退宿信息外，学校统一将学生欠费、图书馆未还书、国家助学贷款未还款确认等信息集成到系统中，各单位通过系统可以查看学生离校手续是否办理完成。

二、系统启用后学生离校手续办理基本流程。各单位负责对学生离校手续进行最终审查。学生除了完成离校系统中各项手续外，还需另行提交退宿单，方可予以离校。任何一项手续未完成的，不得向学生发放毕业证、学位证和报到证等材料。

    三、工作人员培训。每个单位需确定2名具体审核学生离校手续的负责人，统一由学校给予系统操作的授权。为了保证系统的顺利运行，学校将于6月 12 日上午8:30在嘉庚三号楼220会议室统一举行业务培训，请各单位于6月11日上午前填写《离校系统业务办理人员名单》（见附件，加盖公章）一式两份报学生处管理科，并将电子版发至xscglk@xmu.edu.cn，电话：2180211，联系人：宋友良。

    请各单位务必高度重视此项工作，明确工作职责，严格工作程序，确保2010届毕业生顺利离校。

                                 学生工作处

                               2010年6月10日

附件：《离校系统业务办理人员名单》
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