关于组织2020届预计毕业生

学籍信息核对的通知

各学院：

学籍信息涉及学生毕业后的学历、学位证书印制及电子注册，是学生档案的重要内容。我校学生入学时，学校已组织过学生进行学籍自查。因学生在学期间，学籍信息可能发生变化，为了维护学生的正当权益，避免毕业后出现学历信息有误、无法实施学历或学位认证等问题，请各学院组织对2020届预计毕业生的学籍进行自查的工作。现将有关事宜通知如下：

一、各学院应高度重视，安排专人负责学籍信息核对工作，核对对象应覆盖全体2020届预计毕业生。学生确认信息无误的，应手动签名以示确认。未在规定时间内进行学籍信息核对而导致信息缺失或有误的，责任由学生本人承担。

二、如学生发现学籍信息有误的，应根据有关流程（附件1），提供材料，向教务处提出更正申请。

三、学籍信息核对表，由学院留存一份，待学生毕业后，连同学籍卡、成绩单等一并送档案馆存档。

请各学院于2019年11月14日到教务处领取《学籍信息核对表》，组织学生于11月29日前完成学籍信息核对工作，核对表的扫描件于12月6日前交还教务处。

在核对过程中如有问题，请及时联系教务处学务科。联系人：陈老师，电话：2181815。

附件：1.学籍信息变更申请流程.pdf

2.各学院学籍信息核对表（略）

教务处

2019年11月13日